物有本末始终，事有轻重缓急。如果凡事都不分青红皂白采用“一刀切”的办法，就有可能会出现各种漏洞、隐患。数据保护也是一样的道理。如何有效防范类似的安全隐患呢？信息生命周期管理将带来新的思路。

　　“啊，我的文件跑哪儿了？昨天，我明明是把它搁在这儿的。”某君一边嘟囔着，一边焦急地在摆满文件的桌子、柜子里一通儿乱翻，可什么也没找到。于是，他又开始向周围的同事追问有没有看见他的文件。一番徒劳无功后，他不得不面对文件丢失这一现实。

　　上面这幕场景可能也曾在你周围发生过。经常是正着急要用一件东西时，可偏偏就是忘了放在哪儿。其实，出现这种问题的根源就是平时不注意有规律地摆放东西，即存在丢失东西的隐患。

　　潜藏的“危险”

　　目前，大多数企业在数据存储上的做法与人们在文件柜里乱堆文件几乎如出一辙。通常，企业在考虑数据存储时，主要就是考虑存储空间是不是够用，或者有没有做好备份等。对于已经保存在存储设备里的数据，不管是三年前的数据还是一周前的数据，很少有人会在意它们之间有什么不同。以为只要都进行了保存或都进行了备份就万事大吉了。

　　实际上，这种对所有信息采取相同保护措施的方法，具有潜在的危险性。换句话说，在对所有数据都提供同等保护的同时，无形中就降低了重要数据的安全系数。

　　很显然，每个企业在保护信息上所投入的资金都是有限的，而有限的资金被分散以后，就会出现“胡子眉毛一把抓”的问题。很可能，已经没什么用的数据依然占用着“宝贵的”磁盘阵列上的空间。而对企业极为重要的数据，却只能享受最普通的“待遇”。甚至由于资金问题，没办法做出更完善的保护。

　　也许下面的这个例子更能说明问题。当一位朋友把多年积累的所有数据都做了一次备份后，他认为已经足够安全了。然而，有一天他的计算机发生故障后，硬盘里的数据都丢失了。当他拿出备份的数据进行恢复时，发现备份盘竟然也出了问题。所幸的是，他把一些极为重要的数据还做了第二份备份，因而还不至于“全军覆没”。

　　其实，对于企业来来说，数据保护方面投入的资金是有限的，如果对所有数据一视同仁，相对来说，重要的数据的安全性自然是较低的。也就是说，数据安全的有效性就大大降低了。

　　认识“信息”的生命

　　就像任何事物从产生、发展、成熟再到消亡的过程一样，信息也是有生命周期的。而且，在不同时期，信息的价值会有所变化。

　　以Email为例，当你打开邮箱时，最先浏览的一般是近几个小时或近一两天收到的邮件。也许你的邮箱中有数百甚至数千封邮件，可事实上，上星期收到的邮件可能就不怎么受到你的关注，而一个月之前收到的邮件，很可能在看过之后的半年里也不会想起它。

　　企业中的数据从产生到为企业带来价值，再到最终变为没有价值，它的过程也是有周期性的。

        数据刚生成时，访问频率最高，为客户带来的价值也最高。随着时间的推移，数据的访问频率逐渐降低，其价值也逐步降低。

　　保护也要物有所“值”

　　如果不考虑数据的价值，把企业的所有数据全部用企业级存储产品来保存，不但费用昂贵，还浪费资源。反之，如果都用最便宜的存储设备，重要数据的安全性就会大打折扣。

　　信息生命周期管理提出，把数据按价值分类，不同价值的数据采用不同的存储设备。比如，最有价值的数据采用在线存储设备，次之可以采用近线存储或离线存储设备，当数据最终失去价值后，可以将其从存储设备中删除。这种对数据进行分级的思想正是信息生命周期管理的关键。

　　事实上，信息生命周期管理(ILM)就是针对信息价值的变化，在其整个生命周期中以尽可能低的成本实现一种与其价值级别相应的自动优化管理。

　　与现有的信息管理方式不同，信息生命周期管理更为简单，IT人员对整个信息架构只需要单一和持续的监测，系统可以在任何时候自动将信息转移到最优化的存储平台之上，以便让信息的价值和管理价值的资源，能够完全配合企业的目标。最终，企业可以借助信息的有效利用，大幅提高生产力和竞争力。

　　管理是“大家”的事情

　　根据ILM，企业可以按数据的价值进行分类，根据分类结果制定相应的策略，建立服务等级层次，最终以最低的成本实现最优管理。

　　然而，ILM的实施是非常复杂的。信息保存与企业的各个部门都有关，信息管理也不只是信息中心的事情。

　　举例来说，企业如果要拟定存储管理策略，必须先了解哪些信息属于企业的关键信息，需要在线随时访问；哪些历史资料需要归档存储，然后将这些信息分门别类，使多变的信息价值与企业业务目标紧密相连。显然，这项工作不可能由CIO或信息中心来决定，确定信息的价值需要企业的各个部门共同参与。

　　ILM不但可以提高数据保护的有效性，而且还把信息的价值与企业的目标联系到一起，让信息焕发生命之光。

　　链接

　　HDS公司的解决方案

　　2003年11月，日立数据系统(HDS)宣布推出数据生命周期管理方案，协助企业解决需求越来越高的非结构化内容（包括电子邮件、即时信息、文件和影像）的储存和管理。

　　HDS推出两套电子邮件归档解决方案，包括Message Archive for Compliance和Message Archive for EMail。其中，Message Archive for Compliance使得企业能够在Sarbanes-Oxley、Basel II（巴塞尔协定II）和其它法规所要求的固定时间段里，保留不可变更的电子邮件文档和即时通信信息。并且，该方案是完全索引并可检索的，使企业可以更有效地响应审计、调查请求等；Message Archive for EMail通过建立文件规范，可以将电子邮件从邮件服务器上迁移到次级存储设备上，因而让用户的邮箱不再受容量限制。同时，它还可保留用户接口，使存盘的电子邮件可以随意存取、检索和恢复。此外，HDS还宣布推出档案归建政策设计服务，它可以为用户提供咨询，协助客户针对有关电子邮件的法规等制定适当的政策，管理日益膨胀的电子邮件。

　　EMC公司的解决方案

　　EMC公司LEGATO软件部提供的ILM软件解决方案，通过自动化软件，从即时访问、持续运行和数据保护三方面保证客户的实际需要，帮助企业更好地管理信息资产。

　　其ILM解决方案包括：NetWorker7 数据备份软件，该软件在提高备份恢复速度的基础上增加了磁盘到磁盘的备份功能和增强的磁盘快照管理能力；EmailXtender 4.4强大的邮件系统具有归档管理和查询功能；Aadvanced可以提供本地或远程的容错和高可用能力；DiskXtender 2000和DiskXtender Unix/Linux分级存储管理和归档管理系统，可以提供无限的虚拟存储容量，大大减少备份和恢复时间，全面降低存储费用，并能自动化地移动非常用数据，从而更合理有效地利用存储设备；ContentXtender内容管理系统提供强大的内容分类管理和查询检索功能。